Meeting zusammenfassen – in unter 5 Minuten
Du kennst das: Das Meeting ist vorbei, die Mitschrift liegt vor dir – und jetzt soll noch schnell ein sauberes Fazit mit klaren Tasks raus. Früher hat das 20-30 Minuten gedauert. Mit KI sind es 60 Sekunden. Hier siehst du genau wie.
PHASE 1 · Verstehen
Das kennt jeder, der in Meetings sitzt
Ein Meeting endet. Alle gehen. Du schaust auf deine Mitschrift – ein Haufen Stichpunkte, halbfertige Sätze, Gedankensprünge. Jetzt musst du daraus ein sauberes Protokoll machen, das alle verstehen. Mit klarem Fazit. Mit Tasks. Mit Deadlines. Mit wer was bis wann macht.
Das kostet Zeit, die du nicht hast. Und am nächsten Tag erinnerst du dich sowieso nicht mehr an alle Details.
PHASE 2 · Anwenden
So funktioniert es – Schritt für Schritt
Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an. Das hier ist eine typische Besprechungsmitschrift – roh, unstrukturiert, so wie sie nach einem echten Meeting aussieht:
Treffen Projektteam 19. Mai, dabei: Anna, Thomas, Markus, Lisa Website relaunch - Thomas meint Design fertig bis Ende Juni, Anna sagt das ist zu knapp wegen Abstimmung mit Marketing. Markus kümmert sich um technische Umsetzung, braucht aber zuerst finale Texte von Lisa. Lisa meint sie kann Texte bis 10. Juni liefern wenn sie das Briefing bis Freitag bekommt. Wer schickt Briefing? Anna übernimmt das. Budget noch offen - Thomas klärt mit Geschäftsführung bis nächste Woche. Nächstes Meeting in 2 Wochen, gleicher Termin.
Jetzt kommt der Prompt. Du kopierst deine Mitschrift und fügst sie direkt dahinter ein:
📋 Dein Prompt zum Kopieren
Und so sieht das Ergebnis aus:
🤖 KI-Ergebnis – fertig zum Versenden
Im Projektteam-Meeting vom 19. Mai wurde der Stand des Website-Relaunchs besprochen. Der Zeitplan ist eng – Design soll bis Ende Juni fertig sein, was eine straffe Abstimmung mit dem Marketing erfordert. Voraussetzung für die technische Umsetzung sind die finalen Texte, die bis 10. Juni geliefert werden können. Das Budget ist noch offen und wird kurzfristig geklärt.
- Anna → Briefing an Lisa schicken → bis Freitag 23. Mai
- Lisa → Finale Texte liefern → bis 10. Juni
- Markus → Technische Umsetzung starten → nach Textlieferung
- Thomas → Budget mit Geschäftsführung klären → bis nächste Woche
- Alle → Nächstes Meeting → in 2 Wochen, gleicher Termin
- Budget für den Relaunch noch nicht genehmigt
- Abstimmung Design mit Marketing noch offen
Das Wichtigste: Je mehr Details in deiner Mitschrift stehen, desto besser das Ergebnis. KI strukturiert Informationen, erfindet aber keine Fakten.
3 Varianten für verschiedene Situationen
Je nachdem, was du brauchst, kannst du den Prompt mit einem Zusatz steuern.
Kurzes Update für den Chef
Füge ans Ende hinzu: „Fasse alles in maximal 5 Sätzen zusammen – für eine schnelle Statusmeldung an die Geschäftsführung.“
Protokoll für alle Teilnehmer
Füge hinzu: „Schreib es als formelles Protokoll, das ich direkt per E-Mail an alle Teilnehmer schicken kann.“
Nur die Tasks als Reminder
Füge hinzu: „Erstelle nur die Task-Liste als kurze Reminder-Nachricht für WhatsApp oder Slack.“
PHASE 3 · Entwickeln
Jetzt bist du dran
Öffne claude.ai oder chatgpt.com – beide kostenlos. Nimm die Mitschrift deines letzten Meetings und probiere es aus:
Kein letztes Meeting zur Hand? Kopiere einfach die Beispiel-Mitschrift von oben und probiere den Prompt damit aus. Du siehst sofort, wie gut es funktioniert – und kannst es beim nächsten echten Meeting direkt einsetzen.
Meeting-Zusammenfassung abschließen
Übertrage deinen Fortschritt in den KI-Kompass, damit deine neue Fähigkeit gespeichert wird.
Meeting-Zusammenfassung wurde im KI-Kompass gespeichert.
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