Überblick
Du sitzt in einem Meeting, kritzelst Notizen – und danach liegt ein Zettel voller Stichworte vor dir. Was wäre wenn Claude diesen Zettel in 2 Minuten in ein sauberes Protokoll verwandelt? Mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten. Diese Session zeigt dir wie das geht – direkt in Microsoft Word.
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Phase 1 · Impuls
Vorher / Nachher – der Unterschied in der Praxis
So sieht ein typisches Meeting-Ende aus – und was Claude daraus macht:
😓 Vorher – deine Notizen
Q3 Budget – Thomas macht Übersicht bis Fr neues CRM System – Angebot einholen, Sarah Website Relaunch – Termin September? Praktikant ab Juli – HR informieren nächstes Meeting 2 Wochen
✅ Nachher – Claude Protokoll
Besprechungsprotokoll – 31.05.2026
Beschlüsse: • CRM-System: Angebote werden eingeholt • Website Relaunch: Zieldatum September
Aufgaben: • Thomas → Budget Q3 Übersicht bis Freitag • Sarah → CRM Angebote einholen • HR → Praktikant ab Juli informieren
Nächstes Meeting: In 2 Wochen
💡 Zeitersparnis: Ein durchschnittliches Meeting-Protokoll von Hand schreiben dauert 20–40 Minuten. Mit Claude: unter 3 Minuten. Multipliziert mit 3 Meetings pro Woche – das sind über 2 Stunden die du dir sparst.
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Phase 2 · Nachmachen
Drei Wege – such dir den passenden aus
Je nachdem wie du arbeitest gibt es drei Möglichkeiten Claude für Mitschriften zu nutzen:
1
Weg A – Claude.ai im Browser (einfachste Option)
Kein Setup · Kostenlos · Funktioniert sofort
-
1
Notizen nach dem Meeting abtippen oder einscannen (Handy-Kamera reicht)
-
2
claude.ai öffnen → Prompt unten kopieren → Notizen einfügen → Enter
-
3
Ergebnis kopieren → in Word einfügen → fertig ✅
2
Weg B – Word Dokument direkt hochladen
Für bestehende Word-Dokumente · Claude liest direkt
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1
Notizen als Word-Datei (.docx) speichern
-
2
Claude.ai öffnen → 📎 Datei-Symbol → Word-Datei hochladen
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3
Prompt eingeben → Claude liest das Dokument direkt und antwortet
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4
Ergebnis als neues Word-Dokument speichern
3
Weg C – Foto der handschriftlichen Notizen
Für handgeschriebene Mitschriften · Claude kann Handschrift lesen
-
1
Notizzettel mit dem Handy fotografieren – gutes Licht, möglichst gerade
-
2
Claude.ai öffnen → 📎 → Foto hochladen
-
3
Prompt eingeben → Claude liest die Handschrift und erstellt das Protokoll
💡 Tipp: Das funktioniert auch mit Flipchart-Fotos, Whiteboard-Aufnahmen oder Post-it Wänden aus Workshops.
Der Prompt – einfach kopieren
Dieser Prompt funktioniert für alle drei Wege. Passe ihn nach Bedarf an:
📋 Basis-Prompt – Mitschrift zu Protokoll
Bitte wandle meine Meeting-Mitschrift in ein strukturiertes Besprechungsprotokoll um.
Erstelle folgende Abschnitte:
1. Datum und Teilnehmer (falls bekannt)
2. Besprochene Themen (kurze Zusammenfassung je Punkt)
3. Beschlüsse und Ergebnisse
4. Aufgaben mit Verantwortlichkeit und Deadline (falls erwähnt)
5. Nächste Schritte / nächstes Meeting
Schreibe professionell aber klar verständlich. Wenn Informationen fehlen, lass den Abschnitt weg.
Hier meine Mitschrift:
[HIER DEINE NOTIZEN EINFÜGEN]📋 Erweiterter Prompt – mit Analyse
Bitte analysiere meine Meeting-Mitschrift und erstelle:
1. Strukturiertes Protokoll (Themen, Beschlüsse, Aufgaben, nächste Schritte)
2. Kurze Zusammenfassung in 3 Sätzen für Personen die nicht dabei waren
3. Offene Fragen die im Meeting nicht geklärt wurden
4. Dringende To-Dos (falls vorhanden – was muss vor dem nächsten Meeting erledigt sein?)
Hier meine Mitschrift:
[HIER DEINE NOTIZEN EINFÜGEN]🚀
Phase 3 · Anwenden
Jetzt ausprobieren – deine Checkliste
Nimm deine nächste Meeting-Mitschrift und teste es direkt:
- ☐Prompt oben kopieren
- ☐claude.ai öffnen – kostenloser Account reicht
- ☐Deine Notizen einfügen – getippt, Foto oder Word-Datei
- ☐Protokoll ansehen – bei Bedarf nachbessern: “Mache Punkt 3 kürzer” oder “Füge einen Betreff für die E-Mail hinzu”
- ☐Ergebnis als Word-Datei speichern oder direkt per E-Mail versenden
🎯 Nächster Level: Du kannst Claude auch bitten das Protokoll direkt als E-Mail zu formulieren – “Schreib daraus eine E-Mail an alle Teilnehmer” – und es dann nur noch abschicken.